ตัวอย่างเทมเพลต HR ภาษาไทย
HRco มีเทมเพลต HR ภาษาไทย 10 หมวดสำหรับ SME ที่คัดลอกไปปรับเป็นของบริษัทได้ในระบบ ด้านล่างคือตัวอย่างเนื้อหาบางส่วน สมัครใช้งานเพื่อดูฉบับเต็มและใช้กับผู้ช่วย AI
เทมเพลตเป็นตัวอย่างเพื่อใช้เป็นจุดเริ่มต้น ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายที่ใช้ได้กับทุกกรณี กรุณาปรับให้ตรงกับข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของบริษัท และให้ผู้เชี่ยวชาญตรวจทานก่อนใช้งานจริง
ประกาศภายใน
ประกาศภายในบริษัท
รูปแบบประกาศภายในสำหรับแจ้งนโยบาย วันหยุด หรือการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน
ประกาศ[ชื่อบริษัท] ที่ [เลขที่ประกาศ] เรื่อง [หัวข้อประกาศ] เพื่อ [วัตถุประสงค์ของประกาศ เช่น ให้การปฏิบัติงานเป็นไปในทิศทางเดียวกัน] บริษัทจึงขอประกาศดังนี้ 1. [รายละเอียดข้อที่ 1] 2. [รายละเอียดข้อที่ 2] 3. [รายละเอียดข้อที่ 3] ทั้งนี้ ให้มีผลตั้งแต่วันที่ [วว/ดด/ปปปป] เป็นต้นไป หากมีข้อสงสัย สามารถติดต่อ [ฝ่ายบุคคล / ชื่อผู้ประสานงาน] ทาง [ช่องทางติดต่อ] ประกาศ ณ วันที่ [วว/ดด/ปปปป] [ชื่อผู้มีอ…
เวอร์ชัน 1 · ตรวจทาน สมัครเพื่อดูฉบับเต็ม →Exit checklist
เช็กลิสต์พนักงานพ้นสภาพ (Exit Checklist)
รายการส่งมอบงาน คืนทรัพย์สิน ปิดสิทธิ์ระบบ และงานเอกสารเมื่อพนักงานพ้นสภาพ
เช็กลิสต์พนักงานพ้นสภาพ พนักงาน: [ชื่อ] ตำแหน่ง: [ช่องว่าง] วันทำงานวันสุดท้าย: [วว/ดด/ปปปป] สาเหตุ: ☐ ลาออก ☐ ครบสัญญา ☐ อื่น ๆ: [ระบุ] การส่งมอบงาน งาน ผู้รับผิดชอบ กำหนด เสร็จ จัดทำรายการงานค้างและเอกสารส่งมอบ พนักงาน [ ] ☐ แต่งตั้งผู้รับงานต่อ หัวหน้างาน [ ] ☐ ส่งมอบไฟล์และรหัสผ่านงานที่ใช้ร่วมกัน พนักงาน / IT [ ] ☐ การคืนทรัพย์สิน - ☐ คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์: [ระบุ] - ☐ บัตร…
เวอร์ชัน 1 · ตรวจทาน สมัครเพื่อดูฉบับเต็ม →คู่มือ / นโยบาย
โครงร่างคู่มือพนักงาน
สารบัญและหัวข้อที่ควรมีในคู่มือพนักงานของ SME สำหรับใช้สื่อสารนโยบายและเป็นแหล่งความรู้ของผู้ช่วย AI
คู่มือพนักงาน [ชื่อบริษัท] ฉบับที่ [..] มีผลตั้งแต่วันที่ [วว/ดด/ปปปป] 1. ยินดีต้อนรับ - ประวัติและพันธกิจของบริษัท: [ช่องว่าง] - ค่านิยมองค์กร: [ช่องว่าง] 2. การทำงาน 2.1 วันและเวลาทำงาน [ระบุวันทำงาน เวลาเข้า-ออก และเวลาพัก] 2.2 การบันทึกเวลาทำงาน [ระบุวิธีบันทึกเวลา] 2.3 การทำงานล่วงเวลา [ระบุขั้นตอนการขออนุมัติ] 3. วันหยุดและการลา 3.1 วันหยุดประจำสัปดาห์และวันหยุดตามประเพณี [อ้างอิงประกาศวันหย…
เวอร์ชัน 1 · ตรวจทาน สมัครเพื่อดูฉบับเต็ม →คู่มือ / นโยบาย
โครงหนังสือตักเตือน
โครงหนังสือตักเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร ระบุข้อเท็จจริง ข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง และการรับทราบของพนักงาน
หนังสือตักเตือน ที่ [เลขที่เอกสาร] วันที่ [วว/ดด/ปปปป] เรื่อง ตักเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร เรียน คุณ[ชื่อ-นามสกุล] ตำแหน่ง [ช่องว่าง] หน่วยงาน [ช่องว่าง] 1. ข้อเท็จจริง เมื่อวันที่ [วว/ดด/ปปปป] เวลา [..:..] ท่านได้ [บรรยายพฤติกรรมตามข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบแล้ว โดยไม่ใช้ถ้อยคำแสดงความเห็นหรืออารมณ์] 2. ข้อบังคับหรือคำสั่งที่เกี่ยวข้อง การกระทำดังกล่าวไม่เป็นไปตาม [ระบุข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน หมวด/ข้…
เวอร์ชัน 1 · ตรวจทาน สมัครเพื่อดูฉบับเต็ม →Job Description
Job Description (คำบรรยายลักษณะงาน)
โครงสร้างคำบรรยายลักษณะงานที่ระบุหน้าที่ ความรับผิดชอบ คุณสมบัติ และตัวชี้วัดของตำแหน่ง
คำบรรยายลักษณะงาน (Job Description) หัวข้อ รายละเอียด ชื่อตำแหน่ง [ช่องว่าง] หน่วยงาน [ช่องว่าง] รายงานต่อ [ตำแหน่งหัวหน้างาน] ประเภทการจ้าง [ประจำ / สัญญาจ้าง / พาร์ทไทม์] สถานที่ปฏิบัติงาน [ช่องว่าง] วันที่ปรับปรุงล่าสุด [วว/ดด/ปปปป] 1. วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง [อธิบายใน 2–3 บรรทัดว่าตำแหน่งนี้มีไว้เพื่ออะไร และสร้างคุณค่าอะไรให้ธุรกิจ] 2. หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก 1. [หน้าท…
เวอร์ชัน 1 · ตรวจทาน สมัครเพื่อดูฉบับเต็ม →KPI / ประเมินผล
แบบกำหนด KPI รายตำแหน่ง
ตารางกำหนดตัวชี้วัด น้ำหนัก เป้าหมาย และแหล่งข้อมูล สำหรับตกลงร่วมกันระหว่างหัวหน้างานและพนักงาน
แบบกำหนดตัวชี้วัดผลงาน (KPI) ตำแหน่ง: [ช่องว่าง] ผู้ถือตำแหน่ง: [ชื่อ] รอบการประเมิน: [เช่น ม.ค.–มิ.ย. 2569] หัวหน้างาน: [ชื่อ] ตัวชี้วัด # ตัวชี้วัด นิยามและวิธีคำนวณ น้ำหนัก (%) เป้าหมาย แหล่งข้อมูล 1 [ช่องว่าง] [ช่องว่าง] [ ] [ช่องว่าง] [ช่องว่าง] 2 [ช่องว่าง] [ช่องว่าง] [ ] [ช่องว่าง] [ช่องว่าง] 3 [ช่องว่าง] [ช่องว่าง] [ ] [ช่องว่าง] [ช่องว่าง] 4 [ช่องว่าง] [ช่อง…
เวอร์ชัน 1 · ตรวจทาน สมัครเพื่อดูฉบับเต็ม →แบบฟอร์มลา / เวลาทำงาน
แบบฟอร์มขอลา
แบบฟอร์มเอกสารสำหรับยื่นขอลาและบันทึกการอนุมัติ (เป็นเอกสารเท่านั้น ไม่ใช่ระบบคำนวณสิทธิการลา)
แบบฟอร์มขอลา หัวข้อ รายละเอียด ชื่อพนักงาน [ช่องว่าง] รหัสพนักงาน [ช่องว่าง] ตำแหน่ง / หน่วยงาน [ช่องว่าง] วันที่ยื่นคำขอ [วว/ดด/ปปปป] ประเภทการลา ☐ ลาป่วย ☐ ลากิจ ☐ ลาพักร้อน ☐ อื่น ๆ ตามข้อบังคับบริษัท: [ระบุ] ช่วงเวลาที่ขอลา ตั้งแต่วันที่ [วว/ดด/ปปปป] เวลา [..:..] ถึงวันที่ [วว/ดด/ปปปป] เวลา [..:..] รวม [จำนวน] วัน เหตุผลโดยสังเขป: [ระบุเท่าที่จำเป็น ไม่ต้องระบุรายละเอียดอาการหรื…
เวอร์ชัน 1 · ตรวจทาน สมัครเพื่อดูฉบับเต็ม →Onboarding
จดหมายเสนอการจ้างงาน (Offer Letter)
โครงจดหมายแจ้งข้อเสนอการจ้างงาน ระบุตำแหน่ง ค่าตอบแทน วันเริ่มงาน และเงื่อนไขการตอบรับ
จดหมายเสนอการจ้างงาน วันที่ [วว/ดด/ปปปป] เรียน คุณ[ชื่อ-นามสกุล] [ชื่อบริษัท] ยินดีเสนอการจ้างงานแก่ท่านในตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] หน่วยงาน [ช่องว่าง] โดยมีรายละเอียดดังนี้ รายการ รายละเอียด วันเริ่มงาน [วว/ดด/ปปปป] สถานที่ทำงาน [ช่องว่าง] วันและเวลาทำงาน [ช่องว่าง] ค่าจ้าง [จำนวน] บาทต่อเดือน ระยะเวลาทดลองงาน [จำนวน] วัน ตามนโยบายบริษัท สวัสดิการ [ระบุตามนโยบายบริษัท] ผู้บังคับ…
เวอร์ชัน 1 · ตรวจทาน สมัครเพื่อดูฉบับเต็ม →Onboarding
เช็กลิสต์รับพนักงานใหม่ (Onboarding Checklist)
รายการงานก่อนวันเริ่มงาน วันแรก สัปดาห์แรก และเดือนแรก พร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา
เช็กลิสต์รับพนักงานใหม่ พนักงาน: [ชื่อ] ตำแหน่ง: [ช่องว่าง] วันเริ่มงาน: [วว/ดด/ปปปป] หัวหน้างาน: [ชื่อ] ผู้ดูแล (Buddy): [ชื่อ] ก่อนวันเริ่มงาน งาน ผู้รับผิดชอบ กำหนด เสร็จ ส่งข้อเสนอการจ้างงานและได้รับการตอบรับ HR D-14 ☐ แจ้งรายการเอกสารที่ต้องเตรียมในวันแรก HR D-7 ☐ เตรียมโต๊ะทำงาน อุปกรณ์ และคอมพิวเตอร์ ธุรการ / IT D-3 ☐ สร้างอีเมลและบัญชีระบบที่จำเป็นตามหน้าที่ IT D-2…
เวอร์ชัน 1 · ตรวจทาน สมัครเพื่อดูฉบับเต็ม →ทดลองงาน
แบบประเมินผลการทดลองงาน
แบบฟอร์มให้หัวหน้างานประเมินผลงานและพฤติกรรมในช่วงทดลองงาน พร้อมช่องความเห็นและการตัดสินใจของผู้มีอำนาจ
แบบประเมินผลการทดลองงาน หัวข้อ รายละเอียด ชื่อพนักงาน [ช่องว่าง] ตำแหน่ง / หน่วยงาน [ช่องว่าง] วันเริ่มงาน [วว/ดด/ปปปป] วันครบทดลองงาน [วว/ดด/ปปปป] ผู้ประเมิน [ชื่อหัวหน้างาน] ครั้งที่ประเมิน [ระหว่างทาง / ครั้งสุดท้าย] ส่วนที่ 1 ผลการปฏิบัติงาน คะแนน: 1 = ต่ำกว่าที่คาดหวังมาก, 2 = ต่ำกว่าที่คาดหวัง, 3 = ตามที่คาดหวัง, 4 = ดีกว่าที่คาดหวัง, 5 = ดีเยี่ยม เกณฑ์ คะแนน (1–5) ตั…
เวอร์ชัน 1 · ตรวจทาน สมัครเพื่อดูฉบับเต็ม →